ОБЯВА

ЗА ПОДАВАНЕ НА ПРОЕКТНИ ПРЕДЛОЖЕНИЯ ПО ПРОЦЕДУРА ОБЩИНСКИ ФОНД „КУЛТУРА“

На основание чл. 6, ал. 1 от Механизъм за селекция и подбор на културни оператори на територията на община Радомир за кандидатстване за финансиране чрез фонд „Култура“, Община Радомир разкрива процедура за кандидатстване с проектни предложения.

Обхват на Фонда и насоки за кандидатстване, изпълнение и отчитане на проекти за съответната година;

І. Механизмът ще подкрепя проекти и инициативи като (списъкът е примерен и не е задължителен):

1. Творчески проекти за създаване, популяризиране и представяне на продукции във всички сфери на изкуствата и културата;

2. Културно-образователни инициативи и проекти;

3. Кино-прожекции, инициативи за подобряване на образователния аспект на киното, за провокиране на интереса към киноизкуството;

4. Инициативи, свързани със създаване на любопитство и интерес и разбиране за историята, културата, традициите, културното наследство на общността и района, с популяризирането на нематериалното културно наследство и традициите; проекти, които подпомагат съвременната интерпретация на материалното и нематериално културно наследство,

5. Инициативи за разширяване на достъпа до култура и общностно включване на хора от маргинализирани общности;

6. Партньорски инициативи с други образователни и културни организации

7. Инициативи за разширяване на достъпа и участието на хора от третата възраст – образователни беседи, клубове по интереси, творчески занимания

8. Подобряване и обновяване на библиотечния фонд.

9. Закупуване на артистични костюми.

10. Закупуване на музикални инструменти.

11. Мобилност

ІІ.  С приоритет ще бъдат подкрепени проекти, които:

1. имат ясен план за пълноценно и равнопоставено използване на пространствата и материално-техническата база

2. насърчават включването на деца, младежи, хора от третата възраст и/или хора със специфични потребности

3. предвиждат подходяща публичност и комуникация

4. предвиждат развиване на нови партньорства

ІІІ.  Допустими разходи:

1. Разходи, свързани с организацията и дейностите по проекта – маркетинг и реклама, техническо обезпечаване, костюми, реквизит и др.

2. Да са извършени след влизане в сила на решението на Общински съвет Радомир до изтичане срока на действие на договора.

3. Да са обвързани с предмета на договора за безвъзмездно целево финансиране на проекта и да съответстват на одобрения бюджет за изпълнението на проекта.

4. Да са необходими и пропорционални на изпълнението на допустимите за проекта дейности. При неизпълнени дейности, разходите за тях не са допустими.

5. Да са подкрепени със съответните разходооправдателни документи (и/или други счетоводни документи) съгласно националното законодателство, както и с друга документация, доказваща получаването на стоки и услуги.

6. Да отговарят на изискванията на данъчно-осигурителното законодателство.

7. Разходите се считат за възникнали, когато стойността им е била фактурирана, платена и предметът е доставен (в случай на стоки) или изпълнен (в случай на услуги).

8. Разходите са отчетени в срок до един месец от приключването на срока за изпълнение на договора.

ІV. Недопустими разходи:

1. банкови такси и други чисто финансови разходи;

2. разходи за текуща издръжка;

3. разходи, свързани с покриване на дългове;

4. лихви върху задължения, такси за обслужване на дълг и неустойки за забавено плащане;

5. претенции за загуби или потенциални бъдещи задължения;

6. валутни курсови загуби;

7. глоби, неустойки и съдебни разноски;

8. възстановим разход за данък добавена стойност;

9. финансирани от други източници разходи. Средствата по Механизма не могат да се използват за дейности с еднакво предназначение, финансирани от фондовете на Европейския съюз, от друго национално финансиране, както и други донорски програми, което се декларира от съответния кандидат, подал проектно предложение за финансиране с Декларация – Приложение № 3.

10. разходи за наградни фондове;

11. разходи за издаване на книги;

12. разходи които не са обвързани с предмета на договора за безвъзмездно целево финансиране на проекта и не съответстват на одобрения бюджет за изпълнението на проекта.

13. Подобряване на материално-техническата база – проектиране, закупуване и монтаж на техника и оборудване на културни пространства (сцени, арт-кабинети, библиотечни, образователни и др. пространства) за целите на развитие и устойчивост на читалищната дейност;

Целевото финансиране на един проект е на стойност между 255,00 евро и не повече от 5 113,00 евро.

Критериите за оценка и процедурата за оценяване;

№	КРИТЕРИИ ЗА ОЦЕНКА	Брой точки от 1 до 5 точки
1.	Опит и капацитет на кандидата
2.	Съответствие и обосновка на проектното предложение – доколко проектното предложение показва ясна връзка между поставените цели на проекта, предложените дейности и очакваните резултати
3.	Финансова обосновка и бюджет – допустими ли са предвидените разходи, доколко необходими и финансово обосновани са те.
4.	Проектът има ли ясна ориентация към конкретни публики и подход за привличането им
5.	Значимост на проекта за местния културен живот и обществен ефект
6.	Има ли ясен план за пълноценно използване на пространствата и материално-техническата база
7.	Включва ли инициативи извън градския център или партньорства с организации извън градския център
8.	Насърчава ли включването на деца, младежи, хора от третата възраст и/или хора със специфични потребности
9.	Предвидена ли е подходяща публичност и комуникация
10.	Предвижда ли се развиване на нови партньорства

Правила за отчитане на проектите

1. ПРАВИЛА ЗА СЪДЪРЖАТЕЛЕН ОТЧЕТ НА ПРОЕКТИ ПО МЕХАНИЗЪМ ЗА КАНДИДАТСТВАНЕ ЗА ФИНАНСИРАНЕ ЧРЕЗ ФОНД „КУЛТУРА“ 
2. СЪДЪРЖАТЕЛНИЯТ отчет се изготвя във формата съгласно Приложение № 9.

1. Съдържателният отчет трябва да съдържа пълна информация за извършените дейности и постигнати резултати. Коректно се описват действително осъществените дейности, постигнатите резултати  и участниците в тях.
2. Към бланките задължително се прилагат документи и материали, удостоверяващи изпълнението на проекта:
3. Снимки, скици и др. материали, които показват постигнатите резултати и продукти от проекта;
4. Работни документи – протоколи от срещи, програми, списъци с присъстващи и др. за доказване на проведени срещи и събития;
5. Информационни и рекламни материали (поне по 1 бр.), изработени и финансирани по проекта;
6. Снимков и видео материал (ако е приложимо) от изпълнението на проекта;
7. Копия на публикации в медиите, свързани с представянето и изпълнението на проекта (ако е приложимо);
8. Други материали, съобразно естеството на проекта.
9. Съдържателният отчет и приложенията към него се комплектуват в отделна от финансовия отчет папка.

II. ПРАВИЛА ЗА ФИНАНСОВО ОТЧИТАНЕ НА ОДОБРЕНИ ЗА ФИНАНСИРАНЕ ПРОЕКТИ ПО МЕХАНИЗМА

Финансовият отчет представя всички разходи с натрупване и се придружава с опис – Приложение № 10 на разходооправдателните документи (РОД), копия на разходооправдателните (РОД) и платежните документи, на документите, доказващи основанието за извършване на разхода. На отчитане подлежи отпуснатата сума Финансовият отчет следва да бъде предаден в срока, описан в договора и в изискуемата форма, като всички разходооправдателни документи (РОД) трябва да бъдат подробно описани по пера в определената форма и сборувани отделно с общ сбор за всяко перо;

1. Финансовият отчет се изготвя по определените от формуляри за финансово отчитане и се класира в папка;
2. Към финансовия отчет се прилагат копия на РОД – описани и номерирани по ред, който съответства на разхода в отчетната форма. Копията на представените РОД следва да бъдат:

• заверени с гриф „Вярно с оригинала“;

• подпис на лице, представляващо организацията или изрично упълномощено за целта лице;

• мокър печат на организацията.

• Подредените и представени към отчета копия на РОД трябва да бъдат четливи и да се виждат всички задължителни атрибути към тях – номер, дата, стойност, тип на документа и съдържание;
• Представените копия на РОД трябва да отговарят на законовите изисквания и да бъдат попълнени съгласно Закона за счетоводството, Закона за задълженията и договорите, Търговския закон и всички други нормативни документи, определящи законосъобразността за тяхното съставяне и издаване;
• Всички приложения към финансовия отчет РОД трябва да са за извършени разходи и с дата в рамките на продължителността на проекта, посочен в договора;

ВАЖНО:

• Приема се отчет за разходи, които съответстват на бюджета. При разминавания над 15% се изисква да бъде представено предварително одобрение от Началник отдел „Хуманитарни дейности“
• Приемат се разходи, извършени след влизане в сила на решението на Общински съвет Радомир до изтичане срока на действие на договора, в рамките на съответната календарна година.
• Финансови отчети, които не отговарят на условията се връщат на организациите за преработване и представяне в изискуемата форма.

СПЕЦИФИЧНИ УСЛОВИЯ ПРИ ПРЕДСТАВЯНЕ НА ФИНАНСОВ ОТЧЕТ

1. ФИНАНСОВО ОТЧИТАНЕ НА ФАКТУРИ ЗА ЗАКУПЕНИ СТОКИ ИЛИ УСЛУГИ КАТО РАЗХОДООПРАВДАТЕЛЕН ДОКУМЕНТ (РОД)
2. Фактурите трябва да бъдат попълнени коректно от фирмата-издател, с наличие на всички изискуеми реквизити по Закона за счетоводство и което организацията-получател следва да изисква при тяхното издаване. Реквизитите за попълване и редовност на фактурите са следните:

• Наименование и номер на документа, дата на издаване и място;
• Наименование и адрес на издателя и получателя на документа;
• Номер по националния данъчен регистър и БУЛСТАТ на издателя и получателя на документа, а за получатели – физически лица, се изисква единен граждански номер на лицето;
• Основание, предмет, натурално и стойностно изражение на стопанската операция;
• Съставител и получател – име и фамилия;
• Подписи на лицата, отговорни за осъществяването на стопанската операция.

2. При плащане по банков път фактурата трябва да бъде придружена от платежно нареждане или

    извлечение от банката за извършено плащане; 

3. При плащане в брой за доставената стока или услуга фактурата задължително трябва да бъде

    придружена с издаден „Фискален бон“ и „Разходен касов ордер” (РКО).

ВАЖНО:

• Няма да се признават за разход фактури, които не са изготвени според изискванията, с непопълнени или сгрешени реквизити;
• Няма да се признава за разход представен само „Фискален бон“ без фактура;

• При отчитане на разходи за информационни печатни и рекламни материали се прилагат поне един екземпляр, доказващ направения разход;
• При представяне на коректни РОД, но без връзка с проектните дейности и постигнатите резултати, разходите няма да бъдат признавани.

2. РАЗХОДИ ЗА ВЪЗНАГРАЖДЕНИЯ

Документите, които следва да представят организациите, които отчитат такива разходи са следните:

1. Договор с физическо лице (от т. нар. „граждански“), подписан двустранно – от Възложител (организацията) и Изпълнител (наетото лице);

• Реквизити за редовност на договора – дата, вид на дейността (предмет на договора), срок за изпълнение, стойност на договора (размер на възнаграждението);
• Подписи от страна на организацията-възложител имат право да поставят представляващите организацията лица по закон или изрично упълномощени с нотариално пълномощно лица.

2. Сметка за изплатени суми на лицето. Възложителят изготвя този документ;
3. Разписка и РКО за получени в брой суми по договор или платежно нареждане за изплащане на суми по банков път – тези документи показват реално извършеното плащане към наетото лице, след приключване на договора и приемане на извършената работа;
4. Платежни нареждания за внесените осигурителни вноски за наетите лица. Прилагат се платежните нареждания за осигурителните вноски за държавно обществено осигуряване (ДОО), допълнително задължително пенсионно осигуряване (ДЗПО), здравно-осигурителни вноски (ЗОВ) и данък върху доходите на физически лица (ДДФЛ).

ВАЖНО:

Вписаната в бюджета сума за възнаграждения включва и осигуровките за сметка на Възложителя, както и личните вноски и данъка за сметка на Изпълнителя, които се удържат и внасят от Възложителя.

3. РАЗХОДИ ЗА ЗАКУПУВАНЕ НА СТОКИ ИЛИ ПРЕДОСТАВЯНЕ НА УСЛУГИ ОТ ДОСТАВЧИК

При отчитане на разходи за закупени стоки организациите трябва да представят следните изискуеми РОД:

1. Фактура с приложен фискален бон и РКО за плащане в брой или платежно нареждане за плащане по банков път.

Срок за подаване на проектните предложения: 30 дни от дата на публикуване.